Flowie : la PDP intelligente pour piloter vos flux financiers

L’arrivée de la facture électronique inquiète, désoriente, parfois même panique. Par où commencer ? Comment s’organiser ? Quels outils choisir ?  Si la réforme va demander à toute la profession de s’adapter, elle peut aussi devenir une formidable opportunité. Celle de tout remettre à plat, d’automatiser (enfin) ce qui peut l’être, et de reprendre la main sur les flux financiers. C’est exactement ce que propose Flowie, immatriculée PDP fin 2024. Une solution intelligente, fluide et conforme, bâtie sur l’IA, pour gagner du temps… et du contrôle.

Généralisation de la facture électronique : un défi pour les cabinets, une opportunité pour se réinventer

Même si l’automatisation a déjà soulagé certaines tâches, la gestion des flux financiers reste un vrai casse-tête pour les TPE-PME. Entre les validations à la traîne, les bons de commande sans suivi et les outils qui ne communiquent pas, difficile de structurer des process fiables.

Et ce sont bien souvent les experts-comptables qui doivent rattraper les erreurs, compléter les pièces manquantes, reconstituer le puzzle entre achats, règlements et écritures comptables.

Avec la généralisation de la facture électronique, cette pression va monter d’un cran. La moindre anomalie – facture non transmise, numéro de SIREN erroné, pièce absente – pourra bloquer tout le circuit de facturation, et impacter directement la trésorerie ou le chiffre d’affaires.

« Tous les petits arrangements qui passaient jusqu’à présent – acompte de TVA non facturé, mandat de facturation un peu flou – ne pourront plus marcher. Aujourd’hui, un expert-comptable peut encore s’appuyer sur le contexte pour retrouver une info. Demain, avec les PDP, ce sera beaucoup plus compliqué et chronophage. » Sébastien Ledent, expert-comptable et Head of Transaction chez Flowie

Dans un système dématérialisé, le flou n’est plus toléré. Chaque document devra être identifié, rattaché aux bons flux et traçable. Sans automatisation ni outil adapté, cette exigence devient rapidement incompatible avec la réalité des cabinets. Et ce ne sont pas seulement les collaborateurs qui s’épuisent, c’est la rentabilité globale qui est menacée.

Pour éviter cela, une seule voie : reprendre le contrôle sur les flux, fiabiliser les circuits, structurer les échanges.

C’est précisément ce que propose Flowie, en allant bien au-delà de la simple conformité à la réforme.

🛠️ Bien plus qu’une PDP : Flowie, un cockpit intelligent pour piloter tous vos flux

Accompagner la transition vers la facture électronique, c’est une chose. En profiter pour repenser toute la chaîne de gestion financière, c’en est une autre. C’est précisément l’approche de Flowie, l’une des toutes premières plateformes à avoir été immatriculée PDP fin 2024. Plutôt que de cocher uniquement la case “conformité”, la plateforme propose un environnement complet, pensé pour automatiser, connecter et piloter en temps réel l’ensemble des flux financiers – achats, ventes, paiements, relances et trésorerie.

Ce qui distingue Flowie des autres solutions du marché, c’est son ADN profondément ancré dans l’intelligence artificielle. Dès sa conception, l’équipe a fait le choix d’intégrer l’IA au cœur même de la plateforme. Résultat : Flowie est capable d’ingérer, croiser et interpréter les données en continu, d’identifier automatiquement les incohérences, de proposer des actions pertinentes, et surtout, de s’adapter aux contextes métiers, sans nécessiter de paramétrage complexe.

« L’IA fait partie de l’ADN de Flowie. Elle nous permet de récupérer les données en temps réel, de les recouper automatiquement, et surtout, de nous adapter à tous les contextes d’usage. Ce n’est pas un outil figé, mais une plateforme qui évolue avec vous. » Rémi Legorrec, cofondateur de Flowie

Cette puissance de traitement se matérialise dans ce qui constitue le cœur de Flowie : ses workflows intelligents. Conçus pour automatiser les circuits de traitement en fonction de règles définies et des données disponibles, ils permettent à la plateforme d’agir sans intervention humaine dans la majorité des cas. Validation automatique des factures selon le fournisseur ou le montant, déclenchement d’une relance si une échéance approche, alerte en cas d’anomalie sur un bon de commande non pointé… Les actions s’enchaînent, les exceptions sont gérées, et la charge manuelle s’efface. Résultat : des process fluides, traçables, adaptables, sans perte de contrôle.

C’est cette logique de workflows intelligents qui rend possible l’automatisation de l’ensemble du circuit Procure-to-Pay et Order-to-Cash :

• Côté achats : demandes, bons de commande, réception, factures fournisseurs, validations, paiements. Chaque étape est automatisée et reliée aux suivantes, avec relances intégrées et vision budgétaire en temps réel.
• Côté ventes : génération des factures clients, envoi, suivi des paiements, relances automatiques et possibilités d’incitation au paiement anticipé.
• Côté trésorerie : synchronisation bancaire, prévisions dynamiques, gestion des encaissements et décaissements.

Le tout est orchestré par Flowie Copilot, un assistant intelligent qui accompagne les utilisateurs à chaque étape. Il détecte les anomalies (doublons, écarts, incohérences), suggère les bonnes actions, facilite les décisions… et vous permet de garder la main sans avoir à intervenir partout.

« Une PDP, c’est comme un téléphone fixe avec des fonctionnalités de base liées à l’envoi / réception de facture, point. Flowie serait plutôt l’équivalent d’un smartphone : en plus de répondre aux exigences de l’Etat, vous avez toutes les un potentiel de fonctionnalités qui automatisent, fluidifient, accélèrent, contrôlent, alertent.»  Sébastien Ledent

Flowie ne se contente pas d’accompagner la réforme. Elle en fait un levier d’efficacité, pour les entreprises, et pour celles et ceux qui les accompagnent au quotidien.

Et si vous contribuiez à adapter Flowie aux besoins des TPE-PME ?

Depuis 2022, Flowie a fait ses preuves auprès de grandes entreprises exigeantes, en automatisant l’ensemble de leurs flux financiers. Forts de ce succès, les fondateurs ont décidé de mettre Flowie au service des TPE-PME, pour leur faire bénéficier du même niveau de performance.

Pour réussir cette adaptation, Flowie mise sur un levier essentiel : les experts-comptables, qui connaissent mieux que quiconque les usages, les contraintes et les attentes spécifiques de ce marché. L’objectif ? Faire évoluer les fonctionnalités, affiner l’ergonomie, et construire une offre parfaitement alignée avec les réalités terrain.

« Quand nous avons décidé d’adresser Flowie à une cible de TPE-PME, nous avons proposé à Sébastien Ledent de nous rejoindre. Expert-comptable inscrit à l’Ordre, il a travaillé plus de 20 ans chez un Big Five      où il a accompagné de nombreuses entreprises dans la digitalisation de leurs fonctions finance. Il connaît donc très bien les problématiques auxquelles sont confrontés les professionnels du chiffre dans la gestion des flux. Pour aller plus loin et continuer à ajuster la solution au plus près des besoins des cabinets, nous avons également décidé de rejoindre INNEST. » Rémi Legorrec

Dans le cadre du programme d’accompagnement d’INNEST, une première étape a consisté à faire intervenir des mentors de la profession, pour aider l’équipe à bâtir une version dédiée aux cabinets. Cette nouvelle mouture de Flowie sera prête début octobre. C’est à ce moment-là qu’il sera possible d’impliquer de nouveaux experts-comptables bêta-testeurs, pour enrichir encore l’outil grâce à leurs retours.

« Malgré la puissance de notre solution, Flowie reste une entreprise à taille humaine, réactive et agile. Nous faisons preuve de beaucoup d’humilité et sommes très à l’écoute de la profession. L’IA, qui fait partie de l’ADN de Flowie, nous permet d’ajuster notre feuille de route en fonction des besoins que feront remonter les bêta-testeurs. » Rémi Legorrec

Rejoindre ce cercle de testeurs, c’est donc une excellente façon de prendre une vraie longueur d’avance sur la réforme de la facture électronique. Quand on ne sait pas par où commencer ni quelles étapes prioriser, être guidé par des experts du sujet permet d’avancer sereinement, en faisant les bons choix. C’est aussi une manière concrète de contribuer à l’évolution d’un outil qui pourrait bien devenir votre meilleur allié dans cette transformation.

👉 Pour découvrir les fonctionnalités de Flowie ou rejoindre le cercle des bêta-testeurs, remplissez ce formulaire ou rendez-vous sur www.get-flowie.com